蒙古于2009年加入了 海牙公约。因此，蒙古的文件可以通过海牙认证在全球超过100个公约成员国使用。蒙古外交部负责进行文件的认证工作，蒙古各政府部门和授权机构（或公证处）出具的，以蒙古语书写的文件可以进行认证。 海牙认证标志是一个正方形的印章，印章文字以发证机构的官方语言印刻。公约规定，印章抬头需用法语书写“海牙认证”（"Apostille"）以表明印章的有效性。国际海牙认证确认了文件签名、签发地点以及盖章或封条文件的真实性。每一个海牙认证（包含发行日期和专属号码）都被登记在册并由专门部门管理，认证证书由各国指定部门出具。

中国大陆和台湾地区并不是海牙公约成员国，因此当文件在上述国家及地区使用时，需要先经过领事认证。更多领事认证详情请查询 蒙古领事认证。中国香港及澳门地区均已加入海牙公约，蒙古的文件在这两个地区使用时只需经过海牙认证即可生效。

一、下列文件可以进行海牙认证：

商业文件（如商业登记证摘录、公司注册证书、年度财务报表等）

民事类文书（如出生证明、死亡证明、结婚证明和离婚证明等）

学历证明 (毕业证、成绩单和证书等)

法院判决书

文件公证件

公证翻译件

其他公证文书（如委托书、遗嘱和各项声明等）

二、文件要求：

只有文件原件才能进行认证

文件完整，签名和印章都清晰可读

空白部分没有乱涂乱画，保持干净整洁    

 三、蒙古海牙认证范围与文件类型

蒙古海牙认证适用于个人文件和商业文件，包括但不限于：

个人文件：出生证明、结婚证明、离婚证明、死亡证明、户口簿、护照等身份证明文件，以及学历证明、成绩单、学位证书等教育相关文件。

商业文件：公证书、商业合同、营业执照、股东名册、法院判决书、仲裁裁决书、律师证明等法律文件，以及商业发票、自由销售证书、授权书、委托书等商业文件。